Description de l’entreprise :
Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d’assistanat
Description du poste :
Le cabinet Assistalents recherche pour son client, acteur de l’immobilier, un(e) Chargé(e) d’Accueil H/F en CDI. Le poste est situé à Strasbourg.
Vos missions seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique : Accueillir et renseigner le public conformément aux procédures internes ; Orienter efficacement vers la personne ou le service concerné si nécessaire. Remettre les
documents nécessaires ; Recueillir les diverses réclamations et leur apporter (lorsque cela est possible) une solution rapide ; Enregistrer sous le logiciel métier les réclamations et en assurer le traitement
efficace (en cas de difficultés, les transmettre aux personnels compétents).
- Activité administrative : Recueillir et gérer le courrier de l’Agence (arrivée / départ) physique et/ou dématérialisé ; Assurer les différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’Agence (secrétariat du responsable d’Agence, demandes de remboursement des frais de déplacement, gestion des congés, absences et anomalies de pointage du personnel de l’Agence…) ; Établir les différents inventaires nécessaires au bon fonctionnement de l’antenne (inventaire annuel de l’outillage et des équipements du personnel de l’Agence, plannings de nettoyage des communs…) ; Assister le responsable d’agence sur différentes missions.
- Activité technique : Élaborer et suivre en collaboration avec le personnel technique (Régisseur…) les bons de commande d’intervention courante et générale ; Traiter les factures faisant suite aux bons de commande susvisés.
Description du profil :
Nous recherchons un profil ayant une expérience en tant que Chargé(e) d’accueil / Assistant(e) d’agence.